Excel 中的 [自動校正] 功能

自動校正

您可以使用自動校正功能來校正錯字、大小寫錯誤和拼錯的單字，以及自動插入符號和其他文字片段。 根據預設，自動校正使用的是常見拼錯單字和符號的標準清單，但是您也可以修改清單中的項目。

根據預設，Excel 會自動校正一些常見的輸入錯誤。 使用此對話方塊中的選項來關閉或變更任何您不喜歡的內容。

如果您不喜歡輸入時出現的 [自動校正選項] 按鈕 ，您可以使用此對話方塊來關閉它：清除 [顯示 [自動校正選項] 按鈕] 旁邊的核取方塊。

您可以在此對話方塊的索引標籤上執行下列動作。 按一下下列標題以展開並查看指示：

自動校正大寫

您可以啟用或停用 [自動校正] 索引標籤上的自動修正大寫的各種選項。

選取或清除下列任何核取方塊：

更正前兩個英文字母大寫的錯誤

英文句子第一個字母大寫

英文日期第一個字母大寫

更正意外按下 Caps Lock 鍵的錯誤

您可以指定一些大寫規則的例外。 您設定的例外會套用在支援 [自動校正] 功能的所有 Office 程式上，這表示您在一個程式的清單上所做的任何變更，也會影響其他程式。

在 [自動校正] 索引標籤上，按一下 [例外]，然後執行下列其中一個動作：

如果您已選取 [更正前兩個英文字母大寫的錯誤] 核取方塊，且想避免自動校正修正特定單字 (包含混合大小寫的字母，例如 "IDs")，請按一下 [前兩個字母大寫] 索引標籤。

若要將單字新增到例外清單中，請在方塊中輸入單字，然後按一下 [新增]。 若要刪除單字，請選取此單字，然後按一下 [刪除]。

如果您已選取 [英文句子第一個字母大寫] 核取方塊，且想避免自動校正修正大寫單字 (依照特定縮寫，例如 "appt.")，請按一下 [第一個字母] 索引標籤。

若要將單字新增到例外清單中，請在方塊中輸入單字，然後按一下 [新增]。 若要刪除單字，請選取此單字，然後按一下 [刪除]。

附註: 在某些 Office 程式中，您也可以選取或清除 [自動加入文字到清單] 核取方塊。 當您編輯檔案或項目時，這個選項就會生效。 當自動校正做了您不想要的校正時，您可以按 Ctrl+Z 復原。 如果您選取 [自動增加字串到清單] 核取方塊，就會將您要復原之不想要的校正加入到例外清單中。

新增、變更或移除自動校正清單中的項目

自動校正使用平行的兩個文字清單。 第一個字是您輸入的字，而第二個字或片語是程式自動輸入以取代文字的內容。

自動校正清單可套用至支援自動校正功能的所有 Office 程式，這表示在一個 Office 程式中新增或刪除清單中的某個單字時，也會影響其他 Office 程式。

您可以新增指向同一個 [成為] 文字的多個項目。 例如："youve"、"you'vr" 和 "you'ww" 都可以取代為 "you've"。 只要為每個變更新增不同的項目即可。

重要: 如果自動校正似乎完全無法運作，請在 [自動校正] 索引標籤上，確認已選取 [自動取代字串] 核取方塊。

新增、變更或刪除自動校正清單中的項目

若要新增項目，請按照下列步驟進行：

在 [自動校正] 索引標籤中的 [取代] 方塊中，輸入經常打錯或拼錯的單字或片語，例如，輸入 usualy。

在 [成為] 方塊中，輸入此單字的正確拼法，例如，輸入 usually。

按一下 [新增]。

若要變更項目的取代文字，請在項目清單中選取項目，並在 [成為] 方塊中輸入新項目。

若要刪除項目，請在清單中選取項目，然後按一下 [刪除]。

附註: [例外] 清單會告訴拼字檢查程式不要自動取代某些它認為拼錯的字。 如果某個字受到自動取代，而您已確定它不在 [自動校正] 清單上，請將該字新增至 [例外] 清單以確保拼字檢查程式不會自動取代它。

關閉自動校正

若要避免透過自動校正自動變更並取代所有單字，請在此對話方塊中執行下列動作：

清除索引標籤頂端的所有核取方塊，以關閉所有自動大小寫。

清除 [自動取代字串] 方塊，以關閉所有自動取代文字。

提示: 如果 Office 為您自動校正某些文字，但您不想變更，只要按一下 [復原​​] 或按鍵盤上的 Ctrl+Z 即可復原變更。

使用自動校正插入核取記號或其他符號

若要不存取任何功能表就快速插入符號，請為該符號指派按鍵輸入或文字。 如果您打算時常插入該符號，且不想要每次都透過功能表上的 [符號] 命令，這會非常實用。

您必須先插入一次符號，複製它，然後新增自動校正規則。 完成下方的步驟 8 之後，您可以視需要刪除為了建立規則而插入的符號，因此無需擔心插入的位置。

在 [插入] 索引標籤上，按一下 [符號] > [其他符號]。

向下捲動清單，並按兩下您要使用的符號以在檔案中插入。 關閉 [符號] 對話方塊。

提示: 大部分常用符號都屬於 Wingdings 字型集。 將 [符號] 對話方塊中的字型設定為 Wingdings，以加快搜尋。

在活頁簿中選取插入的符號，然後從功能區的 [常用] 索引標籤上，按一下 [複製] (或按 Ctrl+C)。

按一下 [檔案] > [選項] > [校訂] > [自動校正選項]。

按一下 [成為] 方塊，然後按 Ctrl+V 將複製的符號貼進欄位中。

在 [取代] 方塊中，輸入要與該符號建立關聯的單字或片語，例如輸入 check1。

按一下 [新增] > [確定]。

無論何時，當您想要使用剛才定義的核取記號符號時，只要輸入您在步驟 7 中用來新增該符號的文字即可。

提示: 如果插入的字元不是您要的，請嘗試醒目提示插入的字元，並確認該字元的字型是 Wingdings。